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Häufig gestellte Fragen

Wie ist der normale Ablauf

Ihnen stehen neben den Zugangsdaten für das Finanzwesen auch Zugangsdaten für einen CLOUD Bereich zur Verfügung (Einbindung in Dateisysteme einfach möglich). Die Bankdaten werden soweit möglich weitestgehend automatisiert verarbeitet. Dieses gilt auch bei Rechnungsein- und ausgänge soweit diese als XML verfügbar sind.

Alle anderen Belege scannen Sie und legen diese Belege im Ordner „Bearbeitung“ ab. Der Buchhalter wird alle Belege die sich in diesem Ordner befinden verarbeiten und ins „Archiv“ übertragen.

Könnte ich auch eigenständig eine Buchung erfassen.

Selbstverständlich könnten Sie auch eigenständig buchen. Sie haben Zugang zu allen Programmen des Finanz- und Rechnungswesen (Leistungsumfang siehe auch: Finanzwesen, Anlagenbuchhaltung). Sie können daher auch eigenständig zum Beispiel einen Mahnlauf fahren oder den Zahlungsverkehr durchführen.

Wie langfristig sind die Verträge ausgelegt.

Die A2-Media Services können Sie jederzeit mit einer Frist von vier Wochen kündigen. Bei uns gibt es keine langen Bindungszeiten.

Verfügt das Programm über eine ELSTER Schnittstelle

Eine Schnittstelle zur Übermittlung von Daten an das Finanzamt ist integriert. Mit Hinterlegung der Zertifikatsdaten können Sie automatisiert die erforderlichen Erklärungen (UStVa, etc.) an das Finanzamt übermitteln. Dies gilt auch für die ZM (Zusammenfassende Meldung – Saarlouis).

Ich habe einen eigenen Steuerberater. Hat er Zugriff auf die Programme?

Sie können jeder Person einen Zugriff erlauben oder auch wieder entziehen. Auch kann der Funktionsumfang für einzelne Benutzer eingeschränkt werden.

Kann ich auch Auswertungen z.B. in Englisch erstellen

Auswertungen sind mehrsprachig. Alle Programme sind mehrsprachig ausgelegt und können in nahezu jeder Sprache übertragen werden. In der Benutzerverwaltung „Ihres“ Mandanten wird neben dem Umfang der Rechte auch die zu verwendende Sprache definiert.

Welche Kontenrahmen stehen zur Verfügung?

Mit der Einrichtung haben Sie die freie Auswahl welcher Kontenrahmen zum Einsatz kommen soll – ob SKR03 oder SKR04. Der Kontenrahmen läßt sich aber auch beliebig modifizieren oder erweitern.

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